İşbu Aydınlatma Metni; 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ile Kişisel Verilerin İşlenmesinde Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü hakkındaki yasal düzenlemeler çerçevesinde, veri sorumlusu sıfatıyla CeKi.İSG Yazılım ve Danışmanlık Hizmetleri ("Şirket") tarafından hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri sorumlusu sıfatını haiz olan CeKi.İSG Sistemi, İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) alanında yazılım hizmetleri sunmaktadır. Sisteme kayıt yaptıran tüm kişi ve firmalar için bu metin geçerlidir. İletişim: keci.isg.2026@gmail.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Yeni kayıt formunu doldurduğunuzda aşağıdaki kişisel verileriniz toplanmaktadır:

• Kimlik Verileri: Ad, Soyad, TC Kimlik Numarası
• Mesleki Veriler: Ünvan, Meslek, Sertifika Numarası, Meslek Odası Sicil Numarası
• İletişim Verileri: Cep Telefonu, E-posta Adresi, Çalışılan İl
• Firma Bilgileri: Firma Kodu, Firma Unvanı, Firma Adresi, İlçe, İl, SGK Sicil Numarası, Firma Telefonu, Firma E-postası
• İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, başvuru tarihi ve saati

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Sisteme yeni kullanıcı ve firma kaydının oluşturulması ve yönetilmesi
• İSG uzmanı, işyeri hekimi ve ilgili meslek profesyonellerinin kimlik ve mesleki bilgilerinin doğrulanması
• İş sağlığı ve güvenliği hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifasının sağlanması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamındaki yükümlülükler dahil)
• Müşteri hizmetleri ile destek süreçlerinin yürütülmesi
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişimlerin önlenmesi
• Hizmet kalitesinin iyileştirilmesine yönelik analiz ve değerlendirmelerin yapılması

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilir:

• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal zorunluluk halinde Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, SGK, İSGÜM ve diğer ilgili kurumlara
• İş Ortakları: Hizmetin ifası için zorunlu olmak kaydıyla, gizlilik anlaşması kapsamındaki iş ortaklarına
• Teknik Altyapı Sağlayıcıları: Veri güvenliği önlemleri alınmış bulut/sunucu hizmet sağlayıcılarına

Verileriniz, açık rızanız olmaksızın yurt dışına aktarılmaz ve ticari amaçla üçüncü kişilere satılmaz.

5. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz bu kayıt formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. İşlemenin hukuki dayanakları:

• KVKK Madde 5/2-(c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• KVKK Madde 5/2-(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• KVKK Madde 5/2-(f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz; ilgili mevzuatın öngördüğü süreler boyunca, bu sürelerin belirlenmemiş olması halinde ise işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanmakta; bu sürenin sona ermesinin ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
• KVKK Madde 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

Başvurularınızı keci.isg.2026@gmail.com adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.